Voor mensen die al actief zijn in het logistieke werkveld is het een vanzelfsprekendheid, maar als je nieuw bent in deze wereld moet je er wellicht nog even aan wennen. We hebben het hier over de verplichte aanwezigheid van CMR’s. Een CMR is in feite een vrachtbrief waarop de meest relevante gegevens staan vermeld over het transport en de lading in kwestie. Echter schuilt hier een veel diepere betekenis achter. CMR-vrachtbrieven vloeien namelijk voort uit een intensieve samenwerking tussen vele landen wereldwijd, waaronder ook Nederland. Deze samenwerking resulteerde in het CMR-verdrag waarin allerlei regels zijn opgenomen omtrent goederenvervoer. Dit is een zogeheten dwingend verdrag, wat inhoudt dat alle deelnemers zich ook echt aan de regels moeten houden. In de logistiek is het zo dat de verlader, oftewel de opdrachtgever, verantwoordelijk is voor de aanwezigheid van een CMR bij elk individueel transport. Evenwel is het voor alle logistieke spelers aan te raden altijd een voorraad CMR-vrachtbrieven in bezit te hebben.
Maak gebruik van bijbehorende documenthoezen
In fabrieken, distributiecentra, magazijnen en groothandels zijn doorgaans vele CMR’s tegelijkertijd in omloop. Ook paklijsten en andere documenten zijn aan de orde van de dag. In deze hectische wereld zit een ongeluk in een klein hoekje. Om te voorkomen dat belangrijke documenten als een CMR beschadigt is het daarom raadzaam altijd gebruik te maken van documenthoezen. Bij voorkeur maak je dan gebruik van stevige hoezen met doorzichtige folie, waar je dus nog wel doorheen kunt lezen en mogelijk zelfs kunt scannen.